HR-бюджеты не резиновые, а задач всё больше. Хорошая новость: многие мощные инструменты для HR-специалистов абсолютно бесплатны. Собрали 7 сервисов и шаблонов, которые реально используем сами и рекомендуем клиентам.

1

Typeform — опросы для eNPS и exit-интервью

Бесплатный план позволяет создавать красивые опросники с логикой ветвления. Идеально для измерения eNPS, exit-интервью при увольнении и пульс-опросов вовлечённости. Результаты — в удобном дашборде.

Как использовать: Создайте шаблон eNPS с одним главным вопросом и 2–3 уточняющими. Запускайте раз в квартал — отслеживайте динамику.

Бесплатно до 10 вопросов
2

Notion — база знаний и онбординг-материалы

Бесплатный план Notion отлично подходит для создания онбординг-порталов для новых сотрудников, базы знаний компании и шаблонов HR-документов. Можно делиться страницами по ссылке без регистрации.

Как использовать: Создайте «Welcome Kit» для новичков — страница с историей компании, оргструктурой, FAQ и контактами. Сотрудники читают в первый день.

Бесплатно для малых команд
3

Canva — оформление вакансий и HR-материалов

Бесплатный план Canva содержит тысячи шаблонов для оформления вакансий в социальных сетях, инфографики для презентаций команды, welcome-открыток для новичков и корпоративных объявлений.

Как использовать: Оформите карточки вакансий для публикации в Telegram и ВКонтакте — они привлекают в 3 раза больше откликов, чем текстовые посты.

Бесплатный план
4

Miro — визуальные сессии и стратегия

Бесплатный план даёт 3 активные доски. Мы используем Miro для проведения онлайн-стратегических сессий с командой, брейнштормингов по корпоративной культуре и визуализации оргструктуры.

Как использовать: Проведите ретроспективу с командой раз в квартал — что работало, что нет, что изменить. 60 минут в Miro заменяют 3 часа совещаний.

3 доски бесплатно
5

Google Forms — быстрые опросы и чеклисты

Полностью бесплатный инструмент для создания любых форм: оценка кандидатов после интервью, чеклист адаптации нового сотрудника, форма обратной связи от руководителей. Результаты автоматически в Google Sheets.

Как использовать: Создайте форму оценки кандидата после интервью с оценками по компетенциям 1–5. Все интервьюеры заполняют — сравниваете объективно.

Полностью бесплатно
6

Trello — визуализация воронки найма

Бесплатная канбан-доска для отслеживания статуса кандидатов: Новый → Скрининг → Интервью → Оффер → Принят. Удобно когда вакансий несколько и кандидатов много — ничего не теряется.

Как использовать: Заведите отдельную доску на каждую вакансию. В карточке кандидата — резюме, заметки после интервью, контакты. Вся команда видит статус в реальном времени.

Бесплатный план
7

ChatGPT — черновики JD и HR-коммуникаций

Бесплатная версия ChatGPT отлично справляется с написанием черновиков описаний вакансий, шаблонов писем кандидатам, скриптов для отказов, и даже вопросов для структурированного интервью.

Как использовать: Дайте промт: «Напиши описание вакансии [должность] для компании [сфера], акцент на задачах и развитии, без шаблонных фраз». Получите черновик — доработайте под свою культуру.

Бесплатная версия

Бонус: Все эти инструменты мы включаем в нашу систему лояльности для клиентов — вместе с шаблонами, скриптами и методичками по использованию. При сотрудничестве с нами вы получаете готовую HR-экосистему, а не просто закрытые вакансии.

Хотите получить все HR-инструменты бесплатно?

Станьте нашим клиентом и получите доступ к системе лояльности — ответим сразу же и дадим точные цены

Узнать о системе лояльности